Aanmelding Deelname is definitief na schriftelijke en na telefonische aanmelding. U ontvangt een boekingsbevestiging, een nota en aanwijzingen voor de wijze van betaling.  

Aansprakelijkheid Wij zijn niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, verlies van of schade aan eigendommen van deelnemers. We adviseren het afsluiten van een reisverzekering. 

Annulering Annuleren kan alleen schriftelijk. We adviseren uw e-mailbericht te versturen met leesbevestiging door ontvanger.
We adviseren een annuleringsverzekering af te sluiten. 
Bij annulering door de deelnemer gelden de volgende annuleringskosten*:
- tot 30 dagen vóór de datum van de tocht € 75,- per persoon,
- tot 14 dagen vóór de datum van de tocht 40 % van de reissom, 
- tot de datum van vertrek 80% van de reissom, 
- vanaf de dag van vertrek 100% van de reissom.
*De datum van het poststempel c.q. van de e-mail leesbevestiging geldt.

Afzegging We behouden ons bij onvoldoende aanmeldingen (minder dan 6 personen) het recht voor een tocht tot uiterlijk 3 weken vóór de datum af te zeggen. De deelnemers ontvangen terstond betaald bedrag retour.

Betalingsvoorwaarden
Na uw aanmelding sturen wij u een factuur voor de volledige reissom.
De standaardwijze van betalen bij WijnWandeltochten is dat u de volledige reissom
na afloop van uw reis betaalt. Wij zijn (om principiële) redenen geen lid van de SGR en daarom wettelijk verplicht u deze betalingsmogelijkheid aan te bieden.
U dient wel een garantie af te laten geven door uw bank dat de volledige reissom onmiddellijk na afloop van uw reis zal worden overgemaakt aan WijnWandeltochten, ongeacht eventuele claims van uw kant. Die zullen daarna worden afgehandeld. Mocht WijnWandeltochten in de periode tussen uw boeking en de aanvang van de reis failliet gaan dan vervalt de reis en uiteraard ook uw betalingsverplichting. (Wij kunnen u garanderen dat die kans nul is).
Daarnaast kunt u kiezen voor de 'alternatieve, ouderwetse' wijze van betalen, d.w.z. u doet binnen zeven dagen na ontvangst van de factuur een aanbetaling van € 75,- per persoon, zijnde inschrijfgeld en inbegrepen in de reissom. Het restant dient niet later dan zes weken voor de vertrekdatum aan ons te zijn overgemaakt. 
WijnWandeltochten is lid (en medeoprichter) van de Vereniging van Kleinschalige Reisorganisaties (VvKR), opgericht op 15 april 2011. Het hoofddoel van deze vereniging is het vinden van alternatieve methoden om te kunnen voldoen aan de wet inzake de garantiestelling aan klanten, buiten de (dure, omslachtige, bureaucratische...) SGR om. 
WijnWandeltochten valt niet onder een repatriëringsverplichting. Het vervoer van en
naar de bestemming van een WijnWandeltocht maakt geen deel uit van de reisovereenkomst. U reist op eigen gelegenheid en voor eigen rekening. 

Privacy Stuurt u ons een e-mail bericht of contactformulier zullen wij uw persoonlijke gegevens opslaan in onze administratie. Deze informatie stellen wij nooit voor commerciële doeleinden ter beschikking aan derden. We beperken de verzameling, verwerking en het gebruik van uw persoonlijke gegevens tot datgene wat strikt noodzakelijk is om het gewenste niveau van dienstverlening te kunnen bieden, om onze activiteiten te administreren en correspondentie met u te voeren. Indien u uw toestemming voor het ontvangen van informatie wilt intrekken, kunt u zich ten alle tijde hier >>  afmelden via
Opt-out, of stuur ons een e-mail.