Aanmelding Deelname is definitief na schriftelijke en na telefonische aanmelding. U ontvangt een boekingsbevestiging, een nota en aanwijzingen voor de wijze van betaling.  
In de reissom is het inschrijfgeld van € 75,- per persoon inbegrepen. Het verschuldigde bedrag dient 6 weken voor datum van de tocht volledig te zijn overgemaakt. Bij aanmelding binnen 6 weken dient gelijk bij aanmelding de volledige reissom te worden voldaan. 

Aansprakelijkheid Wij zijn niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, verlies van of schade aan eigendommen van deelnemers. We adviseren het afsluiten van een reisverzekering. 

Annulering Annuleren kan alleen schriftelijk. We adviseren uw e-mailbericht te versturen met leesbevestiging door ontvanger.
We adviseren een annuleringsverzekering af te sluiten. 
Bij annulering door de deelnemer gelden de volgende annuleringskosten*:
- tot 30 dagen vóór de datum van de tocht € 75,- per persoon,
- tot 14 dagen vóór de datum van de tocht 40 % van de reissom, 
- tot de datum van vertrek 80% van de reissom, 
- vanaf de dag van vertrek 100% van de reissom.
*De datum van het poststempel c.q. van de e-mail leesbevestiging geldt.

Afzegging We behouden ons bij onvoldoende aanmeldingen (minder dan 6 personen) het recht voor een tocht tot uiterlijk 3 weken vóór de datum af te zeggen. De deelnemers ontvangen terstond betaald bedrag retour.

Garantie We hebben vanaf 1991 eigen maatregelen genomen om te verzekeren, dat we in geval van (o.a. financieel) onvermogen onze verplichtingen jegens de reiziger niet of niet verder kunnen nakomen, wordt zorggedragen voor terugbetaling van de reissom of, indien de reis reeds ten dele is genoten, een evenredig deel daarvan. Op een aparte bankrekening staat een bedrag geparkeerd ter hoogte van alle verplichtingen die voortvloeien uit de aangenomen boekingen. WijnWandeltochten valt niet onder de repatriëringsverplichting. Het vervoer van en naar de bestemming van een WijnWandeltocht maakt geen deel uit van de reisovereenkomst. U reist op eigen gelegenheid en voor eigen rekening.
Formeel voldoet WijnWandeltochten echter momenteel niet geheel aan de binnen de EU geldende wettelijke garantiestelling als bedoeld in artikel 7:512 BW. Waarom niet?
Het is nauwelijks te vatten, maar in ons land is noch een verzekering noch een garantiefonds existent voor de categorie ‘kleinschalige reisorganisatie’, waaraan deze met een aanbod van 10-15 reizen redelijkerwijs kan voldoen.
In Nederland is de SGR feitelijk de enige partij die garantiestelling cf. artikel 7:512 BW kan bieden. SGR stelt sinds haar oprichting dezelfde toelatingseisen aan de reisorganisatie die 250.000 reizen verkoopt als aan de reisorganisatie die 150 reizen verkoopt op jaarbasis. WijnWandeltochten is dan ook niet aangesloten bij SGR. Voor alle duidelijkheid, een reisorganisatie is wettelijk niet verplicht tot aansluiting bij SGR. Is het voor reisorganisaties in de ons omringende landen kiezen uit een keur aan verzekeraars, deze mogelijkheid is in Nederland tot op heden niet aanwezig. SGR neemt feitelijk een monopoliepositie in, daarin ondersteund door de ANVR. ANVR-leden zijn verplicht tot deelname aan het destijds door hemzelf in het leven geroepen Garantiefonds Reisgelden. ANVR is geen belangenorganisatie voor consumenten. Wel doet ANVR dit zo voorkomen. Zo heeft hij WijnWandeltochten op een zogenaamde 'signaleringslijst' gezet wegens niet aangesloten zijn bij SGR en ANVR. Door deze lijst te presenteren bij de opening van de Vakantiebeurs in januari 2011 heeft hij de reputatie van WijnWandeltochten geschaad. ANVR maakt kleine reisorganisaties zwart en verkondigt dat deze geen bestaansrecht hebben. 
WijnWandeltochten is geen lid van de ANVR, kan dit ook niet zijn op basis van de voorwaarde voor lidmaatschap (zie site ANVR):  'behaalt als reisorganisator een jaaromzet van ten minste € 500.000,-'.
WijnWandeltochten is voorstander van een vrije keuze in garantiestelling, geheel in lijn met de intentie van de wetgever en heeft daarom het initiatief genomen met collega's tot oprichting op 15 april 2011 van de Vereniging voor Kleinschalige Reisorganisaties (VvKR). In eerste instantie bedoeld om een alternatief voor SGR te zoeken om aan de wet inzake de garantiestelling bij faillissement te voldoen.
WijnWandeltochten is aangesloten bij de VvKR. De vereniging voert o.a. overleg met de Consumentenautoriteit over een passend garantiefonds, met verzekeringsmaatschappijen over een passende garantieverzekering, met banken over een passende Derdengeldenregeling, met SGR over een passende tariefstelling. 

Privacy Stuurt u ons een e-mail bericht of contactformulier zullen wij uw persoonlijke gegevens opslaan in onze administratie. Deze informatie stellen wij nooit voor commerciële doeleinden ter beschikking aan derden. We beperken de verzameling, verwerking en het gebruik van uw persoonlijke gegevens tot datgene wat strikt noodzakelijk is om het gewenste niveau van dienstverlening te kunnen bieden, om onze activiteiten te administreren en correspondentie met u te voeren. Indien u uw toestemming voor het ontvangen van informatie wilt intrekken, kunt u zich ten alle tijde hier >>  afmelden via
Opt-out, of stuur ons een e-mail.